Privacyverklaring

Privacybeleid Ushi Meditatiekussens

Laatst aangepast op 25-5-2018

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Persoonsgegevens die je doorgeeft met een contactformulier, een reviewformulier, met een e-mailbericht of bij het bestellen van een product via de webwinkel worden door Ushi Meditatiekussens verwerkt.

De volgende persoonsgegevens behoren tot de gegevens die Ushi Meditatiekussens verwerkt:

  • Voor- en achternaam
  • Eventuele bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • Bestelling

Waarom zijn deze gegevens nodig?

Met deze gegevens kan Ushi Meditatiekussens contact met je opnemen of je bestelling verwerken en (laten) bezorgen.

Verder kan Ushi Meditatiekussens de gegevens gebruiken voor het maken van facturen, wanneer je iets besteld hebt, en het doen van de eigen boekhouding en belastingaangifte.

Ushi Meditatiekussens gebruikt de gegevens alleen voor het doel waarvoor je de gegevens hebt verstrekt.

Hoe lang worden je gegevens bewaard?

Ushi Meditatiekussens bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor de gegevens worden verzameld.

  • Ushi Meditatiekussens heeft geen database of bestand waarin ze klantgegevens verzamel voor marketingdoeleinden.
  • E-mails bewaart Ushi Meditatiekussens maximaal twee jaar.
  • Facturen van bestellingen bewaart Ushi Meditatiekussens 7 jaar. Dat is de wettelijke termijn voor het bewaren van stukken voor de belastingdienst.

WordPress database, serverlogs en e-mail

Ushimeditatiekussens.nl is een self-hosted WordPress website. De data die deze self-hosted website opslaat, worden in een database verwerkt. De bestanden van de website en die van de database worden gehost via mijn webhost Antagonist.nl. Ushi Meditatiekussens is zelf (eind)verantwoordelijke voor de inhoud van de website.

Ushi Meditatiekussens heeft e-mailadressen aangemaakt, gekoppeld aan de domeinnaam. E-mail wordt verstuurd en ontvangen via de webhost. Van de e-mails wordt – kortdurend – een kopie opgeslagen op de server van de webhost (Antagonist.nl). Op het moment dat Ushi Meditatiekussens e-mails opvraagt via haar e-mailclient op de computer, worden die e-mails van de server gewist. En blijven ze op de met een wachtwoord beveiligde computer staan.

Ushi Meditatiekussens heeft met Antagonist een verwerkingsovereenkomst afgesloten.

Er worden serverlogs bijgehouden, waarop in geval van nood kan worden teruggegrepen bij (fatale) storingen of errors, hetzij door de server of om andere redenen.

Regelmatig worden automatische back-ups gemaakt die op de servers van de webhost staan. Periodiek downloadt Ushi Meditatiekussens een back-up, die op de eigen pc blijft staan tot deze wordt vervangen door een volgende back-up.

De gegevens die je doorgeeft door een contactformulier in te vullen of door een bestelling te plaatsen in de webwinkel komen in de database bij de webhost te staan. Enkele keren per jaar verwijdert Ushi Meditatiekussens deze gegevens uit de database. Daarna staan deze gegevens alleen nog op de eigen pc van Ushi Meditatiekussens.

Delen met anderen

Persoonsgegevens verstrekt Ushi Meditatiekussens alleen aan derden voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hoe persoonsgegevens worden beveiligd

Ushi Meditatiekussens neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit geldt zowel voor de website als voor mijn eigen digitale werkomgeving, te weten de pc en laptop.

  • Gebruik van SSL op de website. De gegevens die je via de website doorgeeft gaan via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
  • De website is voorzien van beveiligingsplug-ins om misbruik en inbreuk tegen te gaan. Deze monitoren de activiteit op de website en verzamelen onder andere ip-adressen. De logbestanden met deze gegevens worden automatisch gewist na een bepaalde tijd. Ze zijn uitsluitend bedoeld voor analyse van het gebruik van de website in het geval van een storing of een hack. Ip-adressen worden nooit met derden gedeeld.
  • Updates van WordPress en toegevoegde software worden zo spoedig mogelijk uitgevoerd.
  • Op de pc en laptop wordt een virusscanner en firewall gebruikt.
  • Updates van het besturingssysteem en van gebruikte programma’s worden zo spoedig mogelijk uitgevoerd.

Webwinkel

De webwinkel op de website is gemaakt met WooCommerce. Dit is een plugin van WordPress. Betalingen gaan via een overschrijving met je eigen bank. Hiervoor zijn geen externe partijen nodig behalve de eigen bank.

Externe verkoopkanalen

Sommige producten zijn ook te koop via Etsy.com. Als je daar  een bestelling plaatst dan deelt deze aanbieder je bestel- en persoonsgegevens met Ushi Meditatiekussens. Ushi Meditatiekussens gebruikt deze gegevens om je bestelling af te handelen.

Verzenden en logistiek

Verzenden gaat via MyParcel.nl die op haar beurt gebruik maakt van PostNL. Je gegevens worden met deze partij gedeeld voor het kunnen versturen van de zending en om je te informeren over de status van je zending. Ushi Meditatiekussens heeft een verwerkersovereenkomst met MyParcel.nl.

Reviews

Door het formulier voor dit doel in te vullen en te versturen ga je akkoord met het plaatsen van je review op de website. Mocht je op een later moment je review willen laten verwijderen, neem dan contact hiervoor op. Je review wordt dan verwijderd. Ook Ushi Meditatiekussens kan de review zonder opgaaf van redenen verwijderen.

Link- en gegevensvermelding op de pagina Links

Als je via e-mail je gegevens hebt doorgegeven ten behoeve van de pagina links ga je uiteraard akkoord met het plaatsen van die gegevens op deze pagina. Mocht je op een later moment je gegevens willen laten verwijderen, neem dan contact op. Je vermelding wordt dan verwijderd. Ook Ushi Meditatiekussens kan de vermelding zonder opgaaf van redenen verwijderen.

In kaart brengen websitebezoek

Op deze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van je computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die je browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Deze informatie wordt om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

Google Analytics

De website maakt gebruik de dienst Google Analytics van het Amerikaanse bedrijf Google. Ushi Meditatiekussens gebruikt deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Voor de verwerking van de verzamelde gegevens is een amendement gegevensverwerking getekend met Google waarop de Europese Databeschermingsrichtlijn van toepassing is. Het is Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Je IP-adres wordt geanonimiseerd meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Met ingang van 25 mei 2018 geldt voor Google (Analytics) dit privacybeleid.

Als je alle gegevensverwerking door Google Analytics wilt blokkeren, kan dat via een browserplugin ingesteld worden. Voor website-eigenaren betekent dit echter dat zij minder of geen zicht meer hebben in het bezoek op hun site. Je kunt dit gegeven mee laten wegen in je besluit of je Google Analytics zou willen blokkeren.

Cookiebeleid

Op de website worden alleen technische en functionele cookies toegepast. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

De cookies die Ushi Meditatiekussens gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je winkelmand en dat je de cookieverklaring hebt weggeklikt en dus gezien. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van jouw gegevens, zoals je die zelf hebt opgegeven via een contact- of reviewformulier, bij een bestelling of via e-mail. Neem hiervoor contact op. Gegevens die nodig zijn voor mijn eigen wettelijke verplichtingen kunnen niet worden verwijderd. Denk hierbij aan facturen van bestellingen die nodig zijn voor belastingaangiftes.

Bedrijfsgegevens voor Ushi Meditatiekussens

Telefoon:030-2716025
E-mail: contact@ushimeditatiekussens.nl
Website: www.ushimeditatiekussens.nl

Bezoekadres Houten en postadres:
(bezoek op afspraak)
Vuurvlinderberm 14
3994WH Houten

Bezoekadres Utrecht:
(bezoek op afspraak)
Concordiastraat 68
3551EM Utrecht

Op de pagina contact staan ook kaartjes bij de adressen.

Over deze pagina

Dank voor je aandacht!

Ushi Meditatiekussens behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring is gedestilleerd uit vele blogposts en voorbeelden van anderen. Als je denkt dat dit een goed basis is voor je eigen privacyverklaring, dan staat het je vrij om hier delen uit te halen en deze naar eigen goeddunken aan te passen.